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零散疫情爆发下,企业如何更好地参与展会活动?
浏览量:2350  2021.11.30  关键词:零散疫情爆发下,企业如何更好地参与展会活动?
  

       2021中国磷复肥工业展览会已落下帷幕,一场全国性的大型展会举办下来实属不易,尤其在新冠疫情全国范围内零散爆发的当下,让各方参与者始终绷紧着一根弦。好在疫情防控已经常态化,可防可控,为展会的顺利开展提供了保障。未来的行业展会会呈现什么样的变化我们不得而知,但作为企业,在特殊时期参与展会活动肯定要有所创新与调整,尤其是在疫情反复、观展人流锐减的形势下,更要“专而精、精而强”。

       笔者在和其他企业工作人员闲聊时,大家普遍都在感叹,“农资行业展会每年就那么几场,不去可惜,去了更可惜,没人!”的确,疫情笼罩下,谁出门都会先打个问号:非去不可吗?全国性的展会,来自不同省份的人聚集到一个封闭的“穹顶”之下,增加了新冠病毒传播的可能,这个风险太大。对于潜在的客户来讲,坐在家里看看展会新闻、看看企业公众号、刷刷短视频也是可以了解到展会的一些情况的。

        今天我们就来聊一聊作为企业,在疫情零散爆发的当下,该如何更好地参与一场展会?

        一、展位活动线上化,做到展位有人气但又不聚集人群

        只要是展会,各参展商为了吸引人气都会费尽心思,使出十八般武艺,大音响、模特、充气模型、人体彩绘、沙画等等,能用的都用上了。展位互动做得最多的就是关注公众号、视频号、抖音号赠送小礼品。以这个为例,企业完全可以设计好线上活动路径,展位现场留一个二维码即可,观展的客户有序扫码留存信息、线上参与抽奖、填写地址快递到家,既参与了活动又留下了信息,后面也方便再跟踪,同时避免了人群扎堆、争先恐后的拥挤场景。

       二、兼顾未到场人群,让他们也能全面了解展会

        人是没有到现场,但并不代表这部分人不关注展会和企业,作为企业得为他们打开一扇窗,在短视频和直播盛行的时代,这扇窗说开就开。换位思考,一个行业从业者,关注最多的无非就是了解行业形势、了解新产品。作为企业,我们完全可以通过密集的短视频、不间断的直播带他们了解。主动为他们呈现行业的相关信息和公司的最新产品,增加他们对企业的好感度,“我没去,这家企业专门拍给我看,对我们挺上心”,相信潜在客户也能感受到。

        就拿88805·pccn新蒲京来说,围绕展会前中后推出了多个短视频,多维度地呈现了展会及同期活动盛况,在展馆内,通过抖音直播“老吴带你逛展会”向粉丝展示了88805·pccn新蒲京的展位情况,同时也为大家介绍了场馆内众多优秀企业的参展情况,大家也乐意看。

        三、精简展品,做到说走就走

        有些企业展会开始前要对各种参展物资进行托运,布展期间来来回回几十趟从展馆门口转运到展位,展会还没正式开始,人已累得半死,在整个展会期间还时刻担心展品会不会丢失、损坏,展会后又要上演一遍撤展,将各种物资再拖运回去。回家一总结,发现效果其实并没有因为带的东西多而有多理想。今年展会有一家企业几十包25公斤重的肥料陈列在展位,令人不禁感叹“真是花了大力气”,其实完全没有必要,带些样品、带些包装、带些宣传单足够了,展位上没有的,可以登记客户信息,展会结束后再给客户邮寄,这中间还能增加一次和客户交谈的机会。

        四、重视云端展示,缩减展位搭建成本

        有实力的企业不差钱,一个几十万的特装展位,两天时间就搭建起来,待到展会一结束,不到一小时就“轰然倒下、沦为垃圾”,仅仅存在3天,这还不算展位的租赁费用。如此高的成本、如此昙花一现的存在真的值吗?参展企业在这方面要向房企和车企学习,并向他们看齐,这些企业推出的VR实景线上看房、看车真的很不赖,打通这个功能,通过一部手机就能无死角地逛完企业的展位,客户对哪个产品感兴趣、在哪个产品上停留的时间长,这些通通都可以通过后台数据统计到,后续回访可以做到非常精准。既然有如此创新的功能了,是否尝试用起来,缩减展位的搭建成本?

        当然,每个企业参与展会活动的目的不一样,不能一概而论。有一点是肯定的,节省不必要的开支、去掉花里胡哨的东西一样能获得行业和客户的认可。疫情常态化防控下,也一定会倒逼一些企业去尝试新的方式参与到展会活动,让我们拭目以待!